Spedire un bancale è il modo più sicuro ed economico per movimentare merce pesante o voluminosa, ma richiede qualche accortezza in più rispetto a un semplice pacco. In questa guida ti spieghiamo passo dopo passo come preparare, imballare e spedire un pallet senza brutte sorprese, e come calcolare in anticipo quanto ti costa.
Tipi di bancale e quando usarli
La prima scelta riguarda il tipo di pallet su cui caricare la merce. Le dimensioni del bancale incidono sull'ingombro totale e quindi sul prezzo della spedizione, perciò conviene scegliere quello giusto fin da subito.
- EPAL / EUR 80×120 cm. È il pallet standard europeo, riconoscibile dal marchio EPAL impresso sui blocchetti. Robusto e riutilizzabile, è perfetto per la maggior parte delle spedizioni: scatoloni, elettrodomestici, materiale edile leggero, ricambi.
- Bancale 100×120 cm (industriale). Più largo dell'EPAL, è la scelta ideale quando il carico ha una base più ampia o quando devi raggruppare più colli affiancati. Molto usato nel settore alimentare e industriale.
- Pallet a perdere (monouso). Più leggeri ed economici, sono pensati per un solo viaggio e non vanno restituiti. Vanno bene per merce non troppo pesante quando non ti interessa recuperare il bancale, ma verifica sempre che il legno sia integro e in grado di reggere il peso.
Consiglio. Se devi spedire mobili smontati o arredi, dai un'occhiata anche alla nostra guida su come spedire mobili: molti accorgimenti sull'imballaggio si applicano anche al carico su pallet.
Come spedire un bancale passo dopo passo
Una preparazione corretta del pallet è ciò che fa davvero la differenza tra una consegna senza intoppi e una merce danneggiata. Segui questi passaggi nell'ordine.
- Scegli un pallet integro. Controlla che le assi non siano spezzate, marce o chiodate male. Un bancale rotto è la causa numero uno dei danni durante il trasporto: se hai dubbi sulla sua tenuta, sostituiscilo.
- Disponi e distribuisci bene il carico. Sistema i colli più pesanti in basso e quelli leggeri sopra, distribuendo il peso in modo uniforme su tutta la superficie. Mantieni il baricentro al centro del pallet per garantire la stabilità durante la movimentazione con il transpallet o il muletto.
- Niente sporgenze. La merce deve restare entro il perimetro del bancale. Carichi che sporgono sui lati si urtano facilmente, vengono rifiutati al ritiro o subiscono danni agli angoli. Se necessario, usa un pallet di misura superiore.
- Reggetta e avvolgi con film estensibile. Fissa il carico al bancale con reggette (in plastica o tessuto) passandole sopra la merce e sotto le assi del pallet. Poi avvolgi tutto con più giri di film estensibile (pluriball o stretch), partendo dalla base e salendo a spirale: l'obiettivo è rendere pallet e merce un corpo unico che non si muove.
- Pesa e misura il tutto. Rileva peso e dimensioni comprensivi del pallet (il legno pesa e occupa spazio). Misura larghezza, profondità e altezza massima del carico già imballato: sono i dati che ti serviranno per il preventivo.
- Etichetta e applica la lettera di vettura. Stampa l'etichetta e fissala bene su due lati del bancale, in posizione verticale e ben visibile. Così resta leggibile anche se il pallet viene ruotato in magazzino.
- Prenota il ritiro. Concludi l'ordine su /spedisci e scegli la data di ritiro: il corriere passa direttamente all'indirizzo che indichi, senza che tu debba portare nulla in filiale.
Attenzione. Tieni a portata di mano un transpallet o assicurati che il luogo di ritiro sia accessibile a mezzi con sponda idraulica. Un bancale pesante non si carica a mano: comunica eventuali esigenze particolari al momento della prenotazione.
Dimensioni e peso: i limiti del bancale
Ogni spedizione su pallet ha dei limiti indicativi di base, altezza e peso. La tabella seguente riassume i valori più comuni per orientarti prima di prenotare.
| Tipo di pallet | Base (cm) | Altezza max indicativa | Peso massimo indicativo | Uso tipico |
|---|---|---|---|---|
| EPAL / EUR | 80 × 120 | ~220 cm | fino a ~1200 kg | Spedizioni standard, scatoloni, ricambi |
| Industriale | 100 × 120 | ~220 cm | fino a ~1200 kg | Carichi a base larga, alimentare, industria |
| A perdere | 80 × 120 (variabile) | ~180–200 cm | merce leggera/media | Viaggio singolo, nessuna restituzione |
Si tratta di valori orientativi: l'altezza si misura sempre dal suolo alla sommità del carico imballato, mentre il peso include il bancale stesso. Per spedizioni fuori standard (sovrappeso o sovradimensionate) ti conviene verificare la fattibilità prima di confermare.
Quanto costa spedire un bancale
Il prezzo di una spedizione su pallet dipende da tre fattori principali: il peso effettivo, l'ingombro (le dimensioni totali del carico) e la destinazione. Non esiste una tariffa unica, perché un bancale leggero ma molto alto può costare quanto uno più pesante ma compatto.
Entra qui in gioco il peso volumetrico, cioè lo spazio che il pallet occupa sul mezzo tradotto in chilogrammi. Si calcola così:
- Peso volumetrico = (Lunghezza × Larghezza × Altezza in cm) / 5000
Il corriere confronta il peso reale con quello volumetrico e applica il maggiore dei due. Per questo è fondamentale comprimere bene il carico ed evitare altezze inutili: ridurre l'ingombro significa, molto spesso, ridurre il costo.
Alla tariffa base va aggiunto il supplemento del +10% per le destinazioni di Sicilia, Calabria e Sardegna, dovuto ai maggiori costi di trasporto verso queste aree. Tienilo presente quando confronti i preventivi.
Consiglio. Se non hai fretta e il tuo bancale non è pieno, valuta il groupage: la merce viaggia insieme a quella di altri mittenti sullo stesso mezzo, abbattendo i costi rispetto a un trasporto dedicato. È il modo più intelligente per risparmiare su carichi parziali.
Per conoscere la cifra esatta, il modo più rapido è calcolare il preventivo reale su /spedisci: inserisci CAP di partenza e arrivo, peso e misure del bancale e ottieni subito il prezzo, comprensivo di eventuale supplemento. Spediamo con SDA (Gruppo Poste Italiane) e puoi aggiungere l'assicurazione opzionale sul valore della merce, oltre al tracking per seguire la consegna.
Errori da evitare
La maggior parte dei problemi con le spedizioni su pallet nasce da pochi errori ricorrenti. Eccoli, così puoi prevenirli.
- Usare un pallet rotto o inadatto. Assi spezzate o legno marcio cedono sotto il peso: parti sempre da un bancale solido e della misura giusta.
- Lasciare che il carico sporga. Tutto ciò che esce dal perimetro del pallet rischia urti, danni e rifiuto al ritiro.
- Saltare la reggettatura. Senza reggette e film estensibile la merce si muove, si inclina e può ribaltarsi. Il carico deve diventare un blocco unico col bancale.
- Distribuire male il peso. Colli pesanti in alto o tutto su un lato rendono il pallet instabile e difficile da movimentare in sicurezza.
- Etichetta non leggibile o su un solo lato. Un'etichetta rovinata, coperta dal film o applicata male può rallentare o smarrire la spedizione: applicala su due lati, ben visibile.
- Sottostimare misure e peso. Dichiarare valori inferiori a quelli reali porta a ricalcoli, costi aggiuntivi e ritardi. Misura sempre il carico già imballato, pallet compreso.
Preparare bene un bancale richiede pochi minuti in più, ma ti garantisce una consegna sicura e senza costi imprevisti. Quando il pallet è pronto, calcola subito il tuo preventivo su /spedisci: bastano CAP, peso e misure per avere il prezzo immediato, con il ritiro a domicilio incluso nella data che preferisci. Pensiamo a tutto noi, dal corriere al tracking.